جلسه کمیته برگزاری کنگره هجده هزار شهید استان خراسان رضوی در روز یکشنبه 29 تیرماه 1399 در محل سالن شورای سازمان مرکزی با حضور دکتر محمد کافی رئیس دانشگاه، دکتر حمیدرضا طاهری معاون فرهنگی، اجتماعی و دانشجویی، حجت الاسلام حسینی مطلق رئیس دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه فردوسی مشهد، دکتر حسین افخمی روحانی رئیس پژوهشکده مطالعات اسلامی در علوم انسانی، دکتر مجتبی بذرافشان مقدم رئیس سازمان بسیج اساتید استان و نمایندگانی از دانشگاه های علوم پزشکی و دانشگاه آزاد اسلامی برگزار شد.
در این جلسه اعضای حاضر ضمن تاکید بر اینکه دانشگاه ها باید با قدرت پشتیبان این طرح و برگزاری بهتر آن باشند بر این موضوع نیز تاکید نمودند که به دلیل انکه این کنگره با نام شهدای دانشجوی استان زینت گرفته است از طریق دبیرخانه کنگره، شهدای دانشجوی استان شناسایی شود.
در پایان این جلسه نیز با اشاره به لزوم رعایت پروتکل های بهداشتی اعضای حاضر پیشنهاد کردند جلسات هماهنگی حدالامکان به صورت مجازی و وبینار برگزار شود که از لحاظ بهداشتی و بعد مکان مناسب تر است.